每次出圖都像另一間公司？中小企品牌素材包應該準備甚麼？

先分清楚是定位問題，還是執行資料不齊

如果公司對服務對象和品牌訊息仍有分歧，單靠統一顏色解決不了問題。先確認希望客戶記住甚麼，再決定視覺如何表達。

如果定位清楚，只是同事找不到正式 logo、設計師每次用不同字體，便可以先補素材與規則，不必立刻重做品牌。Business Queensland 的品牌指南也區分品牌定位、識別與使用規範；以下清單重點是日常交接。

資料來源：Business Queensland：企業品牌與品牌使用規範

從最常用的用途決定素材包

先列出公司實際使用的接觸點，例如社交貼文、影片片尾、網站、報價文件及店內宣傳品。不同用途需要的檔案和模板不同，不必一開始製作大量用不到的版式。

• Logo：正式版本、可用底色及適用情況，避免從舊海報截圖。
• 色彩與字體：明確的色值、標題與內文用法，以及可用字體的確認。
• 圖片方向：產品應怎樣呈現、可用照片，以及需要避免的風格。
• 基本文字：公司名稱、服務說法、聯絡資料與常用行動提示。
• 常用模板：按主要用途建立，保留可修改文字與圖片位置。
• 使用示例：給同事看一個正確完成的版本，減少只讀規範卻不知如何套用。

先補最常出錯的部分，再逐步擴充，比追求一份很厚但沒有人使用的文件實際。

統一不等於每張圖完全一樣

可以固定 logo 位置原則、色彩、字體層級與圖片處理方式，同時容許活動主題、照片和版面有變化。規則應讓人知道哪些是辨識品牌的核心，哪些可以按訊息調整。

例如同一間香港家品店，產品介紹需要看清細節，使用教學需要步驟，活動提醒則需要日期與條件。三種內容可有不同版式，但仍用相同品牌元素和一致服務說法。這是假設示例，不代表必須購買固定模板套數。

交接檔案要讓下一位同事用得下去

只有一張完成圖，未必足夠應付下一次改字、改尺寸或更換照片。交接前應確認哪些是可編輯檔、哪些是發布用檔，以及修改時需要甚麼工具。

• 正式素材與已停用版本分開。
• 檔名包含用途與版本，避免只叫「final」後再不斷加字。
• 清楚標示圖片、字體及素材的可用範圍。
• 指定一位維護正式版本的人。
• 讓新同事試着找出並完成一項常用物料，檢查是否真的容易使用。

可編輯檔及授權素材是否包含在交付中，應事先確認，不要到要更換供應商時才發現缺少必要資料。

先用一個小任務驗證素材包

挑一個正在需要的工作，例如新品圖文或網站 banner。讓團隊只用素材包製作，再檢查是否仍要反覆追問公司名稱、色值、相片和聯絡方式。

如果缺少資料，就補回素材包；如果規則太模糊，就加入正確與錯誤示例。當一個常用任務可以順利完成，再延伸至其他用途。

驗收時不只問「好不好看」，也要問產品與文字是否準確、手機是否易讀、品牌是否容易辨認，以及下次修改是否方便。

讓品牌素材跟着業務更新

服務名稱、聯絡方式或產品方向改變時，要同步更新模板與正式資料。舊的發布素材可以保留作紀錄，但要與可直接使用的內容分開。

定期看看常用物料有沒有重新出現不一致，也留意品牌承諾與實際服務是否相符。設計一致只是其中一部分，客戶從內容到查詢所得到的資訊也需要一致。